Het is een moderne digitale werkplek waar mensen verbinden, samenwerken en dingen gedaan krijgen.
Herken je dit? Je organisatie werkt met SharePoint, Teams en allerlei Microsoft 365-apps, maar in de praktijk gebruiken medewerkers alleen de basics. Documenten zweven rond in verschillende versies, mensen zoeken zich suf naar het laatste HR-formulier, en mobiele collega’s klagen dat ze “het intranet niet kunnen vinden op hun telefoon”.
In veel overheidsinstellingen, zorgorganisaties en middelgrote bedrijven blijft het intranet steken in de “goed genoeg”-modus. SharePoint wordt dan niet benut als het krachtige platform dat het is, maar als veredelde mappenstructuur. De vele handige Microsoft 365-apps – van lijsten, planner tot Viva Engage – worden nauwelijks ingezet, simpelweg omdat niemand weet dat ze bestaan of hoe je ze inzet in werkprocessen.
En dat terwijl we weten dat meer dan 50% van het intranetgebruik via mobiel plaatsvindt. Juist dan is het essentieel om je intranet niet alleen ‘mooi’ te maken op desktop, maar vooral snel, toegankelijk en doelgericht op mobiel. Medewerkers willen niet scrollen, zoeken of verdwalen – ze willen direct bij hun informatie kunnen, waar ze ook zijn.
De realiteit: informatie versnipperd, mensen verdwalen
Wat wij de laatste tijd vaak zien, is dat de potentie van SharePoint en Microsoft 365 maar deels benut wordt. Er wordt wél gewerkt met documentenbibliotheken, Teams-kanalen en gedeelde mappen – maar het overzicht ontbreekt.
Stel je voor: een klein team werkt aan een strategisch HR-document. De versie in Teams is nét iets nieuwer dan die in SharePoint. Iemand deelt per mail weer een andere versie. En uiteindelijk belandt een PDF op het intranet – maar is dat wel de juiste?
En ondertussen heeft de nieuwe HR-adviseur geen idee waar ze moet zoeken. Ai.
Het gaat dan niet alleen om het document zelf, maar om de hele flow van samenwerking: van brainstorm tot publicatie. En daar gaat het vaak mis.
Het draait om meer dan techniek
Bij Bond for web solutions geloven we dat een goed intranet nooit begint met knoppen of instellingen. Het begint met inzicht in hoe jouw organisatie werkt – en verandert.
- Techniek: slim inrichten met SharePoint
SharePoint biedt alles wat je nodig hebt: van gestructureerde documentenopslag tot krachtige metadata, versiebeheer, rechten en integratie met Teams en Power Automate. Maar zonder structuur, beleid en inrichting volgens best practices wordt het al snel een digitaal doolhof. Wij helpen bij:
• Het opzetten van duidelijke werkstructuren per team of afdeling
• Rollen en rechten die meegroeien met de organisatie
• Templates en automatiseringen die versiewerk en publicatie ondersteunen
• Mobielvriendelijke pagina’s en navigatie voor snelle toegang onderweg.
- Proces: van concept tot publicatie
Documenten kennen een levenscyclus. Ze worden niet in één keer geboren als PDF, maar groeien in stappen:
1. Co-creatie – kleine teams werken in conceptversies, binnen besloten kanalen
2. Feedback – concepten worden gedeeld met stakeholders
3. Finalisatie – documenten worden geaccordeerd en klaargemaakt voor bredere verspreiding
4. Publicatie – bijvoorbeeld als PDF of webpagina op het intranet
Een goed intranet ondersteunt al deze fasen. Niet alleen met techniek, maar ook met duidelijke processen, afspraken en ondersteuning van communicatie- en informatiemanagers.
- Mens: culturen, kennisniveaus en veranderingen
De mensen in je organisatie zijn constant in beweging. Nieuwe medewerkers, nieuwe directies, nieuwe prioriteiten. Niet iedereen heeft dezelfde digitale vaardigheden. Daarom ontwerpen wij intranetten die:
• Intuïtief zijn voor gebruikers met verschillende kennisniveaus
• Flexibel mee kunnen bewegen met veranderende organisatiestructuren
• Gebouwd zijn rond herkenbare logica en informatiebehoeften
• Gasten en externe partners veilig en gericht toegang geven
Samen werken aan iets beters: een intranet wat werkt
De kracht van een goed intranet zit in de balans tussen techniek, proces en mens. Daar helpen we bij. Met 25 jaar ervaring in digitale platformen, intranettrajecten en SharePoint-implementaties weten wij waar het spaak loopt – en hoe je écht waarde toevoegt.
Onze aanpak? Niet standaard, wél gestructureerd. Geen ‘goed genoeg’-oplossingen, maar hoogwaardige digitale werkplekken waarin informatie stroomt, mensen samenwerken en organisaties groeien.
Ontdek hoe toporganisaties dit aanpakken
Wil je weten hoe topbedrijven prachtige intranetten bouwen met SharePoint en het team van Bond for web solutions? Neem contact met ons op – en ontdek wat er mogelijk is als je intranet méér wordt dan een documentenbibliotheek.
Samen bouwen aan jouw intranet: met visie, stappenplan en routekaart
Bij Bond for web solutions geloven we dat een goed intranet niet toevallig ontstaat. Het begint met een heldere strategie, gedragen door de organisatie. Samen met jou ontwikkelen we die strategie – op maat voor jouw situatie. We kijken naar techniek, processen én mensen.
We helpen je:
- De juiste keuzes te maken in Microsoft 365 en SharePoint
- Een praktisch stappenplan te formuleren: van inventarisatie tot lancering
- De organisatie mee te nemen in verandering en nieuwe werkwijzen
- Medewerkers te trainen en bekwaam te maken in het gebruik
- Alles te verankeren in een duidelijke, visuele routekaart voor de komende jaren
Wij brengen 25 jaar ervaring in digitale werkplekken en intranetontwikkeling mee. Jij brengt de kennis van jouw organisatie. Samen bouwen we een intranet dat niet alleen werkt, maar écht waarde toevoegt.
Klaar om de volgende stap te zetten? Neem contact met ons op – we denken graag met je mee.