METROPOLE ORKEST

Metrostation: een intranet
dat een community verbindt

Het Metropole Orkest is niet zomaar een orkest. Het is een internationaal gerenommeerde orkest waar creativiteit, precisie en samenwerking - samenkomen in elke noot. En achter de schermen was er behoefte aan een centrale plek waar informatie, planning, documenten en afspraken samenkomen – een digitale halte waar iedereen kan inchecken.

Samen met het orkest ontwikkelden we Metrostation: een intranet dat fungeert als het kloppend hart van de organisatie. Van de laatste wijzigingen rondom events en opnames tot interne communicatie en documentatie – alles is nu op tijd, op één plek en altijd bereikbaar. Ook als het orkest op pad is.

Metrostation is méér dan een platform. Het is een cultuurverandering. Waar voorheen informatie werd gebracht, is het nu tijd om te halen. Staat het niet op Metrostation? Dan bestaat het niet. Medewerkers checken in, nemen hun overstap en reizen veilig en betrouwbaar door hun werkdag.

Doelen

Het Metropole Orkest wilde een digitale oplossing die de interne samenwerking versterkt en de organisatiecultuur ondersteunt. Niet alleen een plek om documenten op te slaan, maar een platform dat mensen verbindt en processen vereenvoudigt.

Een belangrijk doel was het creëren van een centrale, toegankelijke en betrouwbare omgeving voor alle medewerkers – van muzikanten tot productie en administratie. Eén plek waar iedereen zich thuis voelt en waar informatie niet alleen beschikbaar is, maar ook relevant en actueel.

Daarnaast moest het intranet bijdragen aan eigenaarschap en betrokkenheid. Door medewerkers, musici, remplacanten, technici actief te betrekken bij de inrichting en het gebruik van Metrostation, werd het platform een gedeeld instrument voor groei en verbinding.

Doelen

Aanpak

In co-creatie met het team van het Metropole Orkest ontwikkelden we een intranet dat past bij hun unieke identiteit. We begonnen met het in kaart brengen van de informatiebehoeften, werkprocessen en communicatiestromen binnen de organisatie.

Op basis daarvan ontwierpen we een modulair platform met een intuïtieve interface, afgestemd op de dagelijkse praktijk van het orkest. Denk aan agenda’s, projectpagina’s, documentbeheer en nieuwsmodules – allemaal geïntegreerd in één overzichtelijk systeem.

Het visuele ontwerp sluit aan bij de muzikale en creatieve sfeer van het orkest. En met de strippenkaart van bond is er altijd support beschikbaar – snel, efficiënt en afgestemd op de routekaart van de organisatie.

Aanpak

Resultaten

Metrostation heeft de interne communicatie en samenwerking binnen het Metropole Orkest aanzienlijk verbeterd. Medewerkers vinden sneller de juiste informatie, werken efficiënter samen en voelen zich meer verbonden met de organisatie.

Het platform heeft geleid tot een verschuiving in gedrag: van passief ontvangen naar actief ophalen van informatie. Metrostation is dé plek geworden waar alles samenkomt – en waar medewerkers dagelijks inchecken om hun werkdag goed te starten.

Bovendien heeft het intranet bijgedragen aan een sterker gevoel van community. Door ruimte te bieden voor nieuws, successen en persoonlijke verhalen, is Metrostation niet alleen een werkplek, maar ook een ontmoetingsplek geworden.

Resultaten

Benieuwd naar wat bond for web solutions voor uw bedrijf kan betekenen? We staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en te helpen bij het vinden van digitale oplossingen die perfect aansluiten bij uw visie. Neem contact op via  martijnverbeek@bondforwebsolutions.nl, LinkedIn of bel +31107371750.